青马工程干部培训第三讲
2020年12月7日12 ：30，公司于东附楼C107教室举行了资旅学院青马工程干部培训第三讲。
出席本次会议的人员有：学工办李曼玮老师，校自律会办公室主任伍秀芊、副主任贺传聪，院学生会主席李棋，院学生会副主席黄钰，院自律会主席杨茜雅，院自律会副主席张新龙、邓护、干兆娟，公司全体学生会干部及19、20级三大班委。
本次会议由黄诗惠同学主持。
校自律会办公室副主任贺传聪授课
本次会议公司有幸邀请了校自律会办公室副主任贺传聪同学来为学生干部们培训授课。他授课的主题是三大办公软件的实用操作介绍。
贺传聪同学先带大家熟悉了三大办公软件的基本页面以及各类图标具体代表了什么、有什么作用，然后按软件分部分讲解。
EXCEL
一、贺传聪同学主要从以下四个方面来讲解EXCEL
1、表格的标题；
2、表格的第二项信息完整；
3、表格的美观齐整技巧；
4、另存为时，注意统一文件名。
二、针对使用EXCEL过程中遇到的问题给出了相应的解决方法
问题1：当我们需要在已有的数据区域中间插入多行或者多列，以便添加更多的数据，该怎么实现呢？
方法：先选中区域，在选中区域选择插入，在选取的左侧或上面，会插入与选中行数或列数相同的区域 。
问题2：在一些特殊的环境中，可能需要操作者对数据进行操作，比如说求和。大家会选择用手机计算器一个一个加吗？
方法：选中要操作的区域，使用快捷键“ALT”+“=”等价于求和公式“=sum（）”连续序列求和，只要把坐标点输入，中间以冒号隔开，回车就可以了。
WORD
一、贺传聪同学主要从以下五个方面来讲解WORD
1、内容格式；
2、文件的美观与齐整；
3、策划书格式；
4、另存时，注意文件名；
5、快捷键的使用。
二、针对在使用WORD遇到的一些问题给出了解决方法
问题1：制作文件时，遇到需要编辑成与之前格式相同的表格或文字，应该怎么做？
方法：选定正确格式，点击格式刷，选定改动内容，双击格式刷重复使用。
问题2：在制作表格文件时常常出现尾页有一页空白页无法直接用删除键删除，而最后一页没有用时我们应该怎么办？
方法：视图-大纲，删除分页符。
PPT
贺传聪同学主要从以下四个方面来讲解PPT：
1、版面设计；
2、字体运用；
3、寻找中心思想；
4、图片的使用。
同时，贺传聪同学还指出PPT制作的最大困难就是缺少练习！所以，筒子们要多多练习哦~
WPS在线共同编辑功能
贺传聪同学主要从以下四个方面介绍了WPS在线共同编辑功能的优点：
1、利于减少工作流程，提高工作效率；
2、利于统一格式，减少工作失误；
3、利于检查个人或班级填表情况；
4、便于在手机上操作，及时办公。
筒子们上台操作
授予聘书
由公司自律会主席杨茜雅为校自律会办公室副主任贺传聪同学颁发“资旅学院青马工程干部培训办公软件培训导师”聘书。
李曼玮老师发言
一、肯定了贺传聪同学的精彩讲解
二、院学生会的日常情况
1、为提高工作效率，今年公司学生会有人员的删减；
2、主席团、各部门内部应多些沟通，及时解决相关问题；
3、重新合理调整一下各部门任务；
4、特别表扬了学生干部们“任劳任怨”的品质。
三、寄予期望
李曼玮老师表示各位留下来的学生干部都是很优秀的，希望经过这次的办公技能培训，大家交上来的表格、文件做得越来越好。
院学生会主席李棋发言
李棋同学主要讲述了公司学生会接下来的工作安排和注意事项。
一、学生会改革
学生会现在主要分为团学会和自律会两个组织。办公室、组织部、宣传部、文体部、权益部隶属于团学会，其它的部门都是隶属于自律会，以及青协管理的社实部和就业招生处管理的就创部。以上就是第14届团总支学生分会和自律分会的组织机构。
二、对学生干部的要求
李棋同学表示我们学生干部进学生会、当班委门槛其实都是不低的，部长要求成绩在前50%，主席团要求成绩在前30%，所以学生干部们一定要努力学习，提高自身文化水平。
三、礼仪方面
1、李棋同学特别强调学生干部要注重礼仪，看到学院的领导老师要主动问好。平常部长或干事通知各班委或同学时，可以先加好友，尽量减少使用临时通话。
2、注意通知格式的规范性，礼貌用语。
3、思想的正确性：不要恃宠而骄，要不忘初心，牢记使命，牢记学生干部的职责，切忌功利心过重。
4、工作牌是资旅学院学生会干部的身份象征，在其他学院并不适用，不要过于招摇。
5、开会时不要玩手机，不要吃东西，要认真对待。
6、年终总结报告，部长们带领干事们一起完成，有利于之后换届他们对工作的掌握。年终总结一定要记得存档，以防以后需要时找不到。
此次的青马工程干部培训就到此结束啦~相信大家对三大办公软件已经有了一定的认识，对以后的工作任务也有了更深一步的了解。
希望大家多多练习这些办公技能，业务能力得到一定的提升，工作完成得越来越出色！
